Aprueba tus primeros partes de horas

Cada turno que alguien ficha es una fila en Asistencia. No los apruebas uno por uno: un turno que el empleado termina con normalidad se aprueba al momento, solo. Tu trabajo son las pocas filas que aún necesitan una decisión. Esta página te enseña dónde están en tu primera semana.

Qué puede estar esperándote#

• Turnos en revisión. Atteny no pudo confirmar algo, por ejemplo el lugar o la hora, o cerró un turno porque nadie fichó la salida. Estas horas quedan fuera de la nómina hasta que las apruebas.
• Horas adicionales. Las horas por encima del contrato semanal de una persona esperan una decisión cuando Permitir Horas Extra está desactivado para esa persona. Las personas con salario mensual son la excepción: para ellas no espera nada.
• Registros pendientes. Un turno terminado está pendiente cuando un manager lo añadió, lo editó o lo cerró en un local donde eso necesita a un administrador, o cuando alguien cerró un turno en marcha en el diálogo de edición y dejó su estado en pendiente.

Repasa tu primera semana#

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   Empieza en el Dashboard

   La tarjeta Aprobaciones Pendientes del Dashboard muestra si hay algo esperando. El Centro de Acción de la misma página muestra los elementos en espera. Un turno en revisión tiene ahí un enlace Revisar que te lleva a Asistencia.

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   Abre Asistencia y elige el periodo

   Selecciona Asistencia en la barra lateral. Elige Vista Diaria, Vista Semanal o Vista Mensual y muévete con las flechas. Vista Semanal agrupa los turnos por persona, lo que va bien para una primera revisión.

   

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   Vacía primero la tarjeta de revisión

   Los turnos en revisión esperan en la tarjeta Verificaciones de Salida Pendientes, en la parte de arriba de la página, cada uno con el motivo por el que está ahí. Solo se pueden aprobar en esa tarjeta.

   • Aprobar si las horas están bien.
   • Editar para corregir antes las horas. Guardar no aprueba: selecciona Aprobar después.
   • Rechazar con un motivo, que el empleado ve.

   Consulta Revisar turnos retenidos: la cola de verificación.

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   Usa los filtros para encontrar el resto

   Los filtros de debajo de las tarjetas filtran por persona: Por aprobar (alguien tiene un turno pendiente o en revisión), Con avisos y Horas extra (por encima del contrato semanal). Un filtro sin nadie detrás se oculta.

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   Aprueba o rechaza un registro pendiente

   La palabra «pendiente» no aparece escrita en una fila. Un registro pendiente tiene una salida y, para un administrador, una marca verde y una cruz roja. La marca abre Aprobar Fichaje, donde una nota es opcional. La cruz abre Rechazar Fichaje, donde Motivo del rechazo es obligatorio. El empleado recibe un aviso en ambos casos.

   Un turno que sigue en marcha muestra Activo en lugar de una salida. No se puede ni aprobar ni rechazar hasta que tiene una.

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   Decide las horas adicionales

   ¿Horas extra? con una marca y una cruz debajo de las horas reales de una fila significa que hay horas adicionales en espera. Hasta que alguien las aprueba, no se pagan ni como horas normales ni como horas extra. El turno en sí sigue aprobado. La única excepción, y cómo se calcula el contrato semanal, está en Horas extra y horas adicionales.

Por qué se retienen turnos#

Cada local decide qué fichajes de entrada tiene que mirar un manager o un administrador. Un local nuevo empieza con Los fichajes manuales requieren aprobación activado: un fichaje de entrada que no confirmó ni un toque de etiqueta ni una comprobación GPS se acepta y queda retenido para revisión. Si tu tarjeta de revisión se llena en la primera semana, mira primero este interruptor. Para cambiar la regla, consulta Fichajes de entrada que esperan la aprobación de un manager.

En el teléfono#

Abre Más y después Aprobaciones. Todo lo que espera está en una sola lista, y los filtros de encima (por ejemplo Verificaciones, Hojas de horas y Horas extra) la filtran. Un filtro se muestra solo mientras espera algo de su clase.

• Un registro pendiente en Hojas de horas: Aprobar, o Rechazar con un motivo.
• Un turno en revisión se puede aprobar en el teléfono. Rechazarlo se hace en la web.

Qué viene después#

• Mira quién está trabajando ahora. En turno es una página propia, debajo de Asistencia en la barra lateral. Consulta Quién está trabajando ahora mismo.
• Pasa las horas a quien las necesita. Informes las exporta. Informes necesita el plan Pro: en Starter, la página se abre con todos los informes bloqueados.
• Profundiza. Las vistas, los estados y lo que puede hacer un manager están en Revisar y aprobar los partes de horas.

¿Un empleado pregunta por qué sus horas son distintas? Consulta Mis horas o mi estimación de pago no cuadran.