Quién está trabajando ahora mismo

En turno muestra qué está haciendo tu equipo ahora mismo: quién está trabajando, quién debería estarlo y no lo está, quién está en un descanso o de permiso. Ahí también puedes fichar la entrada o la salida de alguien cuando no puede.

La tarjeta del Dashboard#

La tarjeta Quién está del Dashboard es el resumen.

• El número grande es cuántas personas están fichadas ahora. El número más pequeño, después de la barra, es cuántas deberían estarlo: las personas fichadas, más cada turno que ya debería haber empezado, aún no ha terminado y no tiene a nadie fichado.
• trabajando y en descanso son recuentos. Selecciona uno para abrir esa parte del panel.
• Una fila para las personas sin fichar las nombra; pasa el cursor por encima o tócala para ver la hora a la que debía entrar cada una. Una fila para las personas que llegaron tarde funciona igual y muestra cuánto retraso.

Alguien cuenta como tarde cuando ha pasado el Período de gracia por retraso del local. Son 10 minutos salvo que un administrador lo cambie en la pestaña Planificación del local, que aparece mientras el módulo de Programación está activado.

En una empresa en Horario fijo, o con Programación desactivado, el horario de apertura del local hace las veces del turno: a todas las personas asignadas a un local se las espera allí en un día en que abre, hasta que fichan la entrada una vez. Una noche cuenta para el día al que pertenece su apertura: fichar a las 23:50 para una apertura a medianoche cuenta para el día siguiente, y una apertura que pasa de medianoche se sigue esperando hasta que termina. Contra qué franja de apertura se mide un fichaje de entrada está en ¿Horario fijo o Turnos personalizados?.

El panel#

Abre Asistencia en la barra lateral y selecciona En turno debajo.

Las personas se agrupan en secciones. Una sección vacía se oculta.

• Sin fichar: su turno ya debería haber empezado y no han fichado la entrada. La fila muestra a qué hora debían entrar y cuánto hace.
• Fichados: trabajando, con el tiempo desde que ficharon la entrada. Una llegada tarde muestra cuánto retraso. Un fichaje de entrada que un manager aún tiene que aprobar dice pendiente de aprobación: consulta Fichajes de entrada que esperan la aprobación de un manager.
• En pausa: en un descanso, con lo que dura hasta ahora.
• Más tarde hoy: un turno más tarde hoy, que aún no toca.
• Terminado por hoy: ficharon la salida y no les queda nada pendiente hoy.
• De permiso: permiso aprobado o tiempo libre compensatorio. Estas personas nunca aparecen como ausentes. Alguien que ficha la entrada igualmente aparece como trabajando.
• Hoy sin turno: sin turno hoy.

Selecciona una fila para abrir sus detalles: las horas programadas, el tiempo fichado, el descanso hasta ahora y cómo fichó la entrada la persona. Usa Buscar empleados para encontrar a alguien. Si vienes del Dashboard y ves una sola sección, Mostrar a todos recupera el resto.

Ficha la entrada o la salida de alguien en su nombre#

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   Busca a la persona

   En su fila, selecciona Registrar entrada o Registrar salida.

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   Indica la hora y el local

   Hora aparece con la hora actual. Cámbiala a cuando el turno empezó o terminó de verdad. Un inicio no puede estar en el futuro ni más de 24 horas atrás; para un turno más antiguo usa Añadir Fichaje en Asistencia. Una salida tiene que ser posterior a la entrada. Si la persona trabaja en varios de tus locales, elige el Local correcto.

   

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   Confirma

   Selecciona Registrar entrada o Registrar salida en el diálogo. Un empleado recibe un aviso de que un manager fichó su entrada o su salida.

Un inicio se rechaza cuando la persona ya tiene un turno abierto, tiene un fichaje de entrada en espera de aprobación, o tiene un registro que cubre esa hora o empieza dentro de las 36 horas siguientes.

Quién puede hacerlo#

• Los administradores, siempre.
• Los managers en un local que tienen asignado, y nunca para sí mismos. Fichar la entrada de alguien necesita Permitir a los managers añadir fichajes manualmente. Fichar la salida de alguien es una edición y necesita Permitir a los managers editar fichajes. Los dos están activados salvo que un administrador los haya desactivado, en Locales, el local, Asistencia.

Qué significa para la revisión#

Un turno que inicias aquí no tiene detrás ninguna etiqueta ni comprobación por GPS. El turno deja registrado que lo iniciaste tú.

• Iniciado por un administrador: no queda retenido para revisión por ese motivo.
• Iniciado por un manager: queda retenido para revisión cuando termina, pero solo donde el local tiene Los cambios de managers requieren aprobación del administrador activado. Ese interruptor está desactivado salvo que un administrador lo haya activado. Solo un administrador puede entonces aprobar el turno en la cola de revisión.
• Fichar la salida de un turno que el empleado inició por sí mismo: hecho por un administrador, se aprueba al momento. Hecho por un manager, también se aprueba al momento, salvo que ese mismo interruptor esté activado: entonces queda pendiente para un administrador.

Un descanso que sigue en marcha termina a la hora de salida y se conserva en el parte de horas. Cualquier turno puede ir igualmente a revisión por otro motivo, por ejemplo cuando superó la duración máxima del turno.

En el teléfono#

Abre Más y toca Quién está. La pantalla se titula En turno y tiene las mismas secciones, la búsqueda, y Fichar entrada y Fichar salida en cada fila. La tarjeta Quién está de Inicio cuenta igual que la tarjeta de la web.