Comprobaciones de ubicación por GPS
Cómo un local confirma por GPS que un fichaje de entrada se hizo en el sitio: qué ves en el teléfono, qué se guarda y cómo un administrador fija el punto y el radio.
Una comprobación por GPS confirma que un teléfono está en el lugar de trabajo cuando alguien ficha la entrada o la salida. Un administrador da al local un punto en el mapa y un radio en metros. La comprobación se supera cuando el teléfono está dentro de ese círculo o exactamente en su borde.
Un local no tiene comprobación por GPS hasta que un administrador fija un punto y un radio.
Qué se lee y qué se guarda#
La app lee tu posición cuando fichas la entrada o la salida. Puede reutilizar una posición que el teléfono ya tiene, si tiene como mucho 15 segundos (60 segundos cuando no hay conexión). No hay seguimiento en segundo plano.
Atteny no guarda tus coordenadas. El registro de tiempo solo conserva si la comprobación se superó. Cuando un registro pasa a un manager para su revisión, también puede conservar:
- a qué distancia estabas del local, en metros enteros,
- cuántas veces lo intentaste,
- la nota que escribiste.
Cuando la comprobación no se supera#
Al fichar la entrada. La app no te deja seguir y te dice a qué distancia estás. Acércate y vuelve a intentarlo. En el segundo intento fallido en ese local, la app ofrece Solicitar aprobación del gerente. Añade una nota si quieres y toca Enviar para verificación. Quedas fichado, tu tiempo corre, y un manager revisa ese fichaje de entrada. Consulta Fichajes de entrada que esperan la aprobación de un manager.
Al fichar la salida. Estar fuera del área nunca te impide fichar la salida. La app muestra Fuera del lugar de trabajo. Añade una nota si quieres y toca Enviar para verificación. El turno termina a la hora real y pasa a un manager para su revisión.
Sin ninguna posición. Permite a Atteny el acceso a la ubicación y vuelve a intentarlo. Consulta Atteny dice que no puede comprobar mi ubicación.
Una posición poco precisa. Si la posición del teléfono es menos precisa que el radio del local, no se toma como prueba. La app envía sola la entrada o la salida a un manager para su revisión.
Sin conexión. No se te rechaza. Un fichaje de entrada fuera del área, o sin posición, se guarda en tu teléfono y se envía a revisión más tarde. Consulta Fichar sin cobertura.
Los managers y los administradores encuentran estos turnos en la cola de revisión de Asistencia. Cada fila dice por qué. Donde el teléfono midió una posición fuera del área, la línea de motivo da la distancia al local; la nota del empleado aparece con ella. Un fichaje de entrada que no superó la comprobación lleva además la insignia Fuera del área (la insignia de la etiqueta en su lugar, si la etiqueta también falló) y, si primero se rechazó al empleado, el número de intentos. Consulta Revisar turnos retenidos: la cola de verificación.
GPS y etiquetas NFC#
- Una etiqueta normal no sustituye la comprobación por GPS. Donde las dos están activadas, tocas la etiqueta y además tienes que estar dentro del radio.
- Un toque verificado en una etiqueta segura se salta la comprobación por GPS, al fichar la entrada y al fichar la salida.
Configúralo#
- 1
Abre la pestaña Fichaje del local
Ve a Locales, abre el local y selecciona Fichaje.
- 2
Coloca el punto
Baja hasta Ubicación GPS. Ubicar en el Mapa busca la dirección que introdujiste en la pestaña General. Después haz clic en el mapa o arrastra el punto hasta el lugar exacto. Latitud y Longitud se rellenan solas.
- 3
Fija el radio y guarda
Si Radio de geovalla (metros) está vacío, al colocar el punto se rellena con 50. Cámbialo para cubrir todo el lugar de trabajo, de 10 a 10000 metros. Después selecciona Guardar en esa tarjeta.
El punto y el radio se guardan juntos, o no se guarda nada. Borrar geovalla vacía los tres campos.
- 4
Decide si la comprobación es obligatoria
Cuando el local tiene coordenadas, aparece la tarjeta Confirmación GPS con Requerir confirmación GPS activado. Desactívalo si aquí basta con un toque en la etiqueta. Solo se puede volver a activar mientras el punto y el radio están fijados. Selecciona Guardar en la parte de arriba de la página.
En el teléfono, un administrador puede activar o desactivar el interruptor en Más, luego Configuración de fichaje: Exigir confirmación por GPS. El punto y el radio se fijan solo en la web.
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