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Wer ist gerade da

Die Live-Übersicht, wer im Dienst ist – und wie du jemanden in seinem Namen ein- oder ausstempelst.

Für AdminsFür Manager
Aktualisiert am 25. Juli 2026

Zwei Stellen zeigen dir, wer gerade arbeitet: Die Karte Wer ist da auf deinem Dashboard fasst den Tag zusammen, und der Tab Im Dienst unter Stempelzeiten ist die Live-Übersicht, in der du handelst.

Administratoren sehen den gesamten Betrieb. Manager sehen nur die Standorte, die ihnen zugewiesen sind.

Die Dashboard-Karte lesen

Die große Zahl sagt, wie viele Personen heute eingestempelt haben – von wie vielen eingeplant sind. Die Chips darunter schlüsseln den Tag auf, und jeder wird bei Null ausgeblendet:

  • arbeiten – eingestempelt, keine laufende Pause
  • in Pause – eingestempelt, Pause läuft
  • zu spät – nach der Startzeit des Dienstes eingestempelt
  • abwesend – eingeplant, Startzeit vorbei, immer noch nicht eingestempelt

Ein Ausnahmen-Streifen nennt die betroffenen Personen: 12 Min. zu spät, oder eine abwesende Person mit der Zeit, zu der sie fällig war. Beides berücksichtigt die Verspätungs-Toleranz, die pro Standort unter Standorte → (ein Standort) → Planung festgelegt wird – standardmäßig 10 Minuten.

Die Karte „Wer ist da“ auf dem Dashboard mit anwesend gegenüber eingeplant und Status-Chips

Die Übersicht „Im Dienst“

Öffne Stempelzeiten und wähle den Tab Im Dienst: eine durchsuchbare Liste deines Teams mit der Anzahl derer, die gerade im Dienst sind. Ein grüner Punkt bedeutet, die Person arbeitet, mit Seit ihrer Einstempelzeit und dem Standort; ein grauer Punkt bedeutet Nicht im Dienst.

Der Tab „Im Dienst“ unter Stempelzeiten mit Mitarbeitern und den Buttons „Einstempeln“ und „Ausstempeln“

Jemanden für ihn ein- oder ausstempeln

Dein Team stempelt sich selbst über die Handy-App ein und aus – im Web gibt es kein Selbst-Einstempeln. Es hier zu tun, ist eine Manager-Aktion, für den Fall, dass jemandes Handy nicht verfügbar ist oder die Person ohne Ausstempeln nach Hause gegangen ist.
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    Die Person finden

    Suche nach dem Namen und wähle dann Einstempeln oder Ausstempeln in ihrer Zeile.

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    Zeit und Standort prüfen

    Die Zeit steht standardmäßig auf jetzt – passe sie an den Moment an, in dem die Dienst wirklich begann oder endete. Ein Einstempeln darf nicht in der Zukunft liegen; ein Ausstempeln muss nach dem Einstempeln liegen. Arbeitet die Person an mehr als einem deiner Standorte, wähle den richtigen.

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    Bestätigen

    Wähle Einstempeln oder Ausstempeln. Einen Dienst zu starten benachrichtigt den Mitarbeiter, und beide Aktionen werden mit deinem Namen im Audit-Protokoll festgehalten.

Manager können das nur an einem Standort tun, an dem ein Admin Managern erlauben, manuell Zeiterfassungseinträge hinzuzufügen aktiviert hat (Standorte → (ein Standort) → Stempelzeiten). Admins können es immer.

Stempelzeiten → Im Dienst. Der Tab erscheint nur für Admins und Manager.
Ein Ausstempeln, das du hier erfasst, landet wie jedes andere in der Stempelzeit, die Stunden werden also direkt neu berechnet. Immer noch nicht richtig? Bearbeite den Eintrag in Stempelzeiten prüfen und genehmigen.

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