Wer ist gerade da

Im Dienst zeigt, was dein Team gerade tut: wer arbeitet, wer arbeiten sollte und es nicht tut, wer in Pause oder abwesend ist. Dort kannst du auch jemanden ein- oder ausstempeln, wenn die Person es nicht kann.

Die Karte auf dem Dashboard#

Die Karte Wer ist da auf dem Dashboard ist die Zusammenfassung.

• Die große Zahl sagt, wie viele Personen jetzt im Dienst sind. Die kleinere Zahl nach dem Schrägstrich sagt, wie viele es sein sollten: die eingestempelten Personen, plus jeder Dienst, der schon fällig und noch nicht vorbei ist und bei dem niemand eingestempelt ist.
• arbeiten und in Pause sind Zähler. Wähle einen, um diesen Teil der Übersicht zu öffnen.
• Eine Zeile für nicht eingestempelte Personen nennt sie. Fahre mit der Maus darüber oder tippe darauf, um zu sehen, wann der Dienst jeder Person fällig war. Eine Zeile für zu spät gekommene Personen funktioniert genauso und zeigt die Verspätung.

Jemand gilt als zu spät, sobald die Verspätungs-Toleranz des Standorts vorbei ist. Sie beträgt 10 Minuten, außer ein Admin ändert sie im Tab Planung des Standorts. Der Tab ist aufgeführt, solange das Modul Dienstplanung eingeschaltet ist.

In einem Unternehmen mit Festen Arbeitszeiten, oder wenn das Modul Dienstplanung aus ist, treten die Öffnungszeiten des Standorts an die Stelle des Dienstes: Jede Person, die einem Standort zugewiesen ist, wird dort an einem Tag erwartet, an dem der Standort geöffnet ist, bis sie einmal eingestempelt hat. Eine Nacht zählt zu dem Tag, zu dem ihre Öffnung gehört: Wer um 23:50 für eine Öffnung um Mitternacht einstempelt, zählt für den nächsten Tag, und eine Öffnung, die über Mitternacht läuft, wird erwartet, bis sie endet. An welchem Öffnungsfenster ein Einstempeln gemessen wird, steht in Feste Arbeitszeiten oder individuelle Dienste?.

Die Übersicht#

Öffne Stempelzeiten in der Seitenleiste und wähle darunter Im Dienst.

Die Personen sind in Abschnitte gruppiert. Ein leerer Abschnitt ist ausgeblendet.

• Nicht eingestempelt: Der Dienst dieser Personen ist fällig, und sie haben nicht eingestempelt. Die Zeile zeigt, wann der Dienst fällig war und wie lange das her ist.
• Im Dienst: arbeiten, mit der Zeit seit dem Einstempeln. Wer zu spät kam, zeigt die Verspätung. Bei einem Einstempeln, das ein Manager noch genehmigen muss, steht wartet auf Freigabe: siehe Einstempeln, das auf die Genehmigung eines Managers wartet.
• In Pause: in einer Pause, mit ihrer Dauer bisher.
• Später heute: ein Dienst später heute, noch nicht fällig.
• Für heute fertig: ausgestempelt, und heute steht nichts mehr an.
• Abwesend: genehmigter Urlaub oder Zeitausgleich. Diese Personen werden nie als fehlend angezeigt. Wer trotzdem einstempelt, wird als arbeitend angezeigt.
• Heute nicht eingeteilt: heute kein Dienst.

Wähle eine Zeile, um ihre Details zu öffnen: die geplanten Stunden, die Zeit im Dienst, die Pause bisher und wie die Person eingestempelt hat. Nutze Mitarbeiter suchen, um jemanden zu finden. Wenn du vom Dashboard kommst und nur einen Abschnitt siehst, bringt Alle anzeigen den Rest zurück.

Für jemanden ein- oder ausstempeln#

1. 1

   Suche die Person

   Wähle in ihrer Zeile Einstempeln oder Ausstempeln.

2. 2

   Lege die Zeit und den Standort fest

   Zeit steht zuerst auf jetzt. Ändere sie auf den Zeitpunkt, zu dem der Dienst wirklich begonnen oder geendet hat. Ein Beginn darf nicht in der Zukunft liegen und nicht mehr als 24 Stunden zurück; für einen älteren Dienst nutze Eintrag hinzufügen unter Stempelzeiten. Ein Ausstempeln muss nach dem Einstempeln liegen. Wenn die Person an mehreren deiner Standorte arbeitet, wähle den richtigen Standort.

   

3. 3

   Bestätige

   Wähle im Dialog Einstempeln oder Ausstempeln. Ein Mitarbeiter erfährt, dass ein Manager ihn ein- oder ausgestempelt hat.

Ein Beginn wird abgewiesen, wenn die Person schon einen offenen Dienst hat, ein Einstempeln hat, das auf Genehmigung wartet, oder einen Eintrag hat, der diese Zeit abdeckt oder in den nächsten 36 Stunden beginnt.

Wer das darf#

• Admins, immer.
• Manager an einem Standort, dem sie zugewiesen sind, und nie für sich selbst. Jemanden einzustempeln braucht Managern erlauben, manuell Zeiterfassungseinträge hinzuzufügen. Jemanden auszustempeln ist eine Bearbeitung und braucht Managern erlauben, Zeiterfassungseinträge zu bearbeiten. Beide sind ein, außer ein Admin hat sie ausgeschaltet, unter Standorte, der Standort, Stempelzeiten.

Was das für die Prüfung bedeutet#

Hinter einem Dienst, den du hier beginnst, steht keine NFC- oder GPS-Prüfung. Der Dienst hält fest, dass du ihn begonnen hast.

• Von einem Admin begonnen: Er wird aus diesem Grund nicht zur Prüfung zurückgehalten.
• Von einem Manager begonnen: Er wird an seinem Ende zur Prüfung zurückgehalten, aber nur dort, wo am Standort Manager-Änderungen erfordern Admin-Genehmigung eingeschaltet ist. Dieser Schalter ist aus, außer ein Admin hat ihn eingeschaltet. Nur ein Admin kann den Dienst dann in der Prüfliste genehmigen.
• Einen Dienst ausstempeln, den der Mitarbeiter selbst begonnen hat: Macht es ein Admin, ist er sofort genehmigt. Macht es ein Manager, ist er ebenfalls sofort genehmigt, außer derselbe Schalter ist eingeschaltet: Dann ist er ausstehend für einen Admin.

Eine Pause, die noch läuft, wird zur Uhrzeit des Ausstempelns beendet und bleibt in der Stempelzeit. Jeder Dienst kann aus einem anderen Grund trotzdem in die Prüfung gehen, zum Beispiel wenn er die maximale Dienstdauer überschritten hat.

Auf dem Handy#

Öffne Mehr und tippe auf Wer ist da. Der Bildschirm heißt Im Dienst und hat dieselben Abschnitte, die Suche und Einstempeln und Ausstempeln in jeder Zeile. Die Karte Wer ist da auf der Startseite zählt genauso wie die Karte im Web.