Dein Dashboard

Die Karten oben#

• Wer ist da: Die große Zahl ist, wie viele Personen gerade eingestempelt sind. Die Zahl nach dem Schrägstrich, die nur erscheint, wenn jemand eingeteilt ist, sagt, wie viele es gerade sein sollten. Zeilen darunter nennen die Personen, die nicht eingestempelt sind oder verspätet gekommen sind. Siehe Wer ist gerade da.
• Offene Genehmigungen: wie viele Einträge auf eine Entscheidung warten, mit Ältester und Stunden. Genehmigen in ihrer Zeile springt nach unten zum Aktionszentrum.
• Abdeckung & Risiko: wird nur im Modus Individuelle Dienste gezeigt. Ihre Zeilen können die offenen Dienste von heute zeigen, die noch nicht zu Ende sind, Personen, die den Diensten von heute noch fehlen („heute unbesetzt“: Diese Plätze bietet kein offener Dienst an), Personen, die über oder nahe an ihrem Wochenvertrag sind, und Personen im Urlaub. Jede Zeile hat Planen oder Prüfen.
• Geschätzte Lohnkosten, unter Personalkosten: Heute, Diese Woche und Monat bisher. Sie wird nur gezeigt, solange die Gehaltsabrechnung ein ist, und zwar Admins und, für ihre eigenen Standorte, Managern, sobald ein Admin Manager können Kosten für alle Rollen sehen eingeschaltet hat. Es ist eine laufende Schätzung: Dienste, die noch laufen, zählen bis jetzt, und jede Stunde wird mit dem einfachen Stundensatz bewertet, ohne Aufschlag für Überstunden. Siehe Was „geschätzt“ bei Geldbeträgen bedeutet.

Das Aktionszentrum#

Das Aktionszentrum führt auf, was wartet. Neben Alle hat es einen Tab für jede Art, bei der etwas wartet. Eine Art, bei der nichts wartet, hat keinen Tab.

• Stempelzeiten: beendete ausstehende Einträge, jeder mit Bearbeiten und Genehmigen. Ablehnen gibt es hier nicht.
• Verifizierung: Dienste in Prüfung. Sie lassen sich nur in der Prüfliste genehmigen, also hat die Zeile nur Überprüfen, das Stempelzeiten öffnet.
• Überstunden: Mehrstunden, die auf eine Entscheidung warten. Der Tab enthält nur Dienste, bei denen diese oder letzte Woche eingestempelt wurde. Ältere bleiben auf der Seite Stempelzeiten, im Zeitraum des jeweiligen Dienstes.
• Urlaub: die fünf neuesten wartenden Anträge. Überprüfen öffnet Urlaubsanträge, wo jeder Antrag aufgeführt ist.
• Tausch: Tausche, die auf eine Genehmigung warten. Überprüfen öffnet Diensttausch, wo du entscheidest.
• Verfügbarkeit, solange die Verfügbarkeit ein ist: die Zahl der Verfügbarkeitsänderungen, die warten. Überprüfen öffnet Verfügbarkeit, wo du entscheidest.

Anträge auf Zeitausgleich stehen nicht auf dem Dashboard. Entscheide über sie unter Zeitausgleich: siehe Zeitausgleich.

Neben der Liste zeigt Heutige Aktivität das Einstempeln, das Ausstempeln und die Pausen von heute.

Die Checkliste Erste Schritte#

Bis jeder Schritt erledigt ist, sehen Admins die Karte Erste Schritte oben auf dem Dashboard. Ein Schritt hakt sich selbst ab, wenn seine Arbeit getan ist, und wenn der letzte abgehakt ist, verschwindet die Karte. Zwei Beispiele: Der Team-Schritt ist abgehakt, sobald das Unternehmen eine zweite aktive Person oder eine ausstehende Einladung hat, und der Schritt Grundlagen, sobald eine Zeitzone und eine Währung gespeichert sind. Änderst du deine Module, öffnet sich eine abgeschlossene Checkliste wieder. Eine Checkliste, die du ausgeblendet hast, bleibt ausgeblendet. Geführte Einrichtung starten öffnet die geführte Einrichtung: siehe Geführte Einrichtung nutzen und Tour oder Einrichtungshilfe erneut abspielen.

Ein Standort, und die Suche#

Der Standortwechsler in der oberen Leiste steht am Anfang auf Alle Standorte. Wähle einen Standort, und das Dashboard, Stempelzeiten, Im Dienst, Dienstpläne, Dienste und Verfügbarkeit zeigen nur diesen Standort. Nach einem Neuladen steht er wieder auf Alle Standorte. Ein Manager, der einen Standort wählt, dem er nicht zugewiesen ist, sieht auf dem Dashboard nichts, außer ein Admin hat Managern Einblick über den eigenen Standort hinaus erlauben eingeschaltet: siehe Was Manager sehen können.

Suchen oben in der Seitenleiste findet eine Seite, eine Einstellung oder einen Hilfe-Artikel. Personen oder Dienste durchsucht es nicht.

Manager und Admins haben auf Startseite zwei Ansichten: Mein Dashboard für deinen eigenen Dienst und deine Stunden und Admin-Dashboard für das Team.

• Wer ist da zeigt dieselben zwei Zahlen wie die Karte im Web. Tippe darauf, um die Übersicht zu öffnen.
• Ausstehend öffnet den ganzen Bildschirm Aktionszentrum.
• Personalkosten folgt derselben Regel wie im Web: Gehaltsabrechnung ein, und für Manager der Kostenschalter.
• Aktionszentrum auf der Startseite führt auf, was wartet. Eine Person mit der Markierung Noch nicht angekommen, die eine Telefonnummer im Profil hat, bekommt ein Telefonsymbol, das sie anruft, und ein Nachrichtensymbol, das WhatsApp öffnen oder SMS senden anbietet.
• Der Standortfilter oben bietet einem Admin jeden Standort an und einem Manager seine eigenen.