Deinen ersten Dienstplan erstellen

Plane deine erste Woche im Raster der Dienstpläne: Füge Dienste einzeln hinzu, veröffentliche sie sofort oder baue die Woche zuerst als Entwürfe auf.

Für Admins

Aktualisiert am 9. Oktober 2026

Erfordert, dass das Modul Dienstplanung unter Einstellungen → Module aktiviert ist.

Unter Dienstpläne planst du, wer wann arbeitet. Diese Seite bringt deine erste Woche ins Raster. Die Regeln hinter jedem Schritt stehen in Die Woche aufbauen.

Admins können Dienste an jedem Standort ändern. Manager können es nur, wenn du Managern erlauben, Dienstpläne zu bearbeiten unter Einstellungen, Manager-Berechtigungen einschaltest, und dann nur an den Standorten, denen sie zugewiesen sind. Ein Manager ändert nie seine eigenen Dienste: Das macht ein Admin oder ein anderer Manager. Der Starter-Tarif hat keine Manager.

Bevor du anfängst#

Personen und Orte. Eine Person kann nur an einem Standort eingeplant werden, dem sie zugewiesen ist. Siehe Dein Team einladen.
Das Modul. Ein neues Unternehmen hat Dienstplanung eingeschaltet. Wenn du es ausgeschaltet hast, schalte es unter Einstellungen, Module wieder ein.

Füge deine ersten Dienste hinzu#

1
Öffne die Woche
Wähle Dienstpläne in der Seitenleiste und bleib in der Ansicht Woche. Geh mit den Pfeilen zu der Woche, die du willst. An einem Tag vor heute kann niemand einen Dienst hinzufügen.
2
Wähle, was aus neuen Diensten wird
Die Symbolleiste hat einen Schalter: Veröffentlicht oder Entwurf. Er steht am Anfang auf Veröffentlicht.
- Veröffentlicht: Ein Dienst gilt sofort, und die Person wird informiert.
- Entwurf: Ein Dienst bleibt vor der Person verborgen, bis du die Woche veröffentlichst. Einen Entwurf hinzuzufügen oder zu ändern sendet keine Benachrichtigung.
In einer ersten Woche kannst du mit Entwurf Dinge ausprobieren, ohne dass jemand informiert wird.
3
Wähle eine Person und einen Tag
In der ersten Woche hat noch niemand einen Dienst, also stehen alle unter Diese Woche nicht eingeteilt unten im Raster. Wähle einen Tag in der Zeile einer Person. Das Dienstformular öffnet sich, mit dieser Person und diesem Tag schon eingetragen.
Du kannst auch Dienstplan hinzufügen in der Symbolleiste wählen. Im Entwurfsmodus heißt der Button Entwurf hinzufügen.
4
Fülle den Dienst aus und speichere
Prüfe Datum und Uhrzeiten, dann Standort und Mitarbeiter. Rolle (der Bereich des Dienstes, siehe Bereiche), Pausenminuten und Notizen sind optional. Wähle Speichern (im Entwurfsmodus Entwurf hinzufügen).
Ein Dienst, der sich mit einem anderen Dienst derselben Person überschneidet, wird abgelehnt.
5
Wiederhole das und veröffentliche, wenn du mit Entwürfen gearbeitet hast
Füge die anderen Dienste genauso hinzu. Im Entwurfsmodus zählt eine Leiste über dem Raster die Entwürfe. Wähle ihren Button zum Veröffentlichen und bestätige: Jeder Entwurf in der Woche auf dem Bildschirm wird veröffentlicht, und jede Person bekommt eine Nachricht, die alle ihre neuen Dienste bündelt.

Was das Veröffentlichen sendet und welche Entwürfe es zurückhält, steht in Entwürfe und Veröffentlichen.

Wenn sich Pläne ändern#

Bearbeiten. Wähle in der Wochenansicht einen Dienst, um ihn zu öffnen. Die Änderung eines veröffentlichten Dienstes informiert die Person nur, wenn sich Beginn, Ende, Person, Standort oder Status wirklich geändert haben.
Einen Entwurf entfernen. Öffne ihn und wähle Entwurf verwerfen. Niemand wird informiert.
Einen veröffentlichten Dienst absagen. Er lässt sich nicht löschen. Öffne ihn, setze Status auf Abgesagt und speichere. Grund der Absage ist optional und wird der Person mit der Absage gesendet.

Schnellere Wege, eine Woche zu füllen#

Auto-Dienstplan schlägt eine Woche vor, aus den Diensten jedes Standorts und der Zahl der Personen, die jeder Dienst braucht. Die legst du für einen Standort in seinem Tab Planung fest und für eine einzelne Woche unter Dienstpläne, Dienste. Siehe Öffnungszeiten und Personalbedarf und Die Woche automatisch planen.
Vorwoche kopieren kopiert die veröffentlichten Dienste der Woche vor der Woche auf dem Bildschirm in die Woche auf dem Bildschirm. Das ist ab deiner zweiten Woche nützlich. Siehe Letzte Woche kopieren.

Im Entwurfsmodus erstellen beide Buttons Entwürfe.

Auf dem Handy#

Öffne Mehr, dann Dienstplan verwalten. Unter Neue Dienste wählst du veröffentlicht oder Entwurf, wie im Web. Tippe an einem Tag auf +, um einen Dienst hinzuzufügen, und tippe auf einen Dienst, um ihn zu bearbeiten. Dienste lassen sich auf dem Handy nicht ziehen: Halte einen Dienst gedrückt für Duplizieren und, bei einem Entwurf, Entwurf verwerfen. Um Entwürfe zu veröffentlichen, tippe auf den Button zum Veröffentlichen auf der Entwurfsleiste und bestätige mit Veröffentlichen.

In einem Unternehmen, das auf Feste Arbeitszeiten gestellt ist, lassen sich Dienste nicht hinzufügen oder ändern: Alle folgen den Öffnungszeiten ihres Standorts. Siehe Feste Arbeitszeiten oder individuelle Dienste?.

Wie es weitergeht#

Personen sehen ihre veröffentlichten Dienste in der App. Sobald sie anfangen einzustempeln, mach weiter mit Deine ersten Stempelzeiten genehmigen. Ein Button fehlt? Siehe Ich sehe einen Button oder eine Seite nicht, die andere haben.