Crea tu primer horario

Planifica tu primera semana en la cuadrícula de Horarios: añade los turnos uno a uno, publícalos al momento o monta antes la semana en borradores.

Para administradores

Actualizado el 9 de octubre de 2026

Requiere que el módulo Programación esté activado en Ajustes → Módulos.

En Horarios planificas quién trabaja y cuándo. Esta página pone tu primera semana en la cuadrícula. Las reglas que hay detrás de cada paso están en Montar la semana.

Los administradores pueden cambiar turnos en todos los locales. Los managers solo pueden cuando activas Permitir a los managers editar horarios en Ajustes, Permisos de manager, y entonces solo en los locales que tienen asignados. Un manager nunca cambia sus propios turnos: eso lo hace un administrador u otro manager. El plan Starter no tiene managers.

Antes de empezar#

Personas y sitios. A una persona solo se le puede poner un turno en un local que tiene asignado. Consulta Invita a tu equipo.
El módulo. Una empresa nueva tiene Programación activado. Si lo desactivaste, actívalo otra vez en Ajustes, Módulos.

Añade tus primeros turnos#

1
Abre la semana
Selecciona Horarios en la barra lateral y quédate en la vista Semana. Ve a la semana que quieres con las flechas. Nadie puede añadir un turno en un día anterior a hoy.
2
Elige qué pasa con los turnos nuevos
La barra de herramientas tiene un selector: Publicado o Borrador. Empieza en Publicado.
- Publicado: un turno está en vigor al momento y se avisa a la persona.
- Borrador: un turno queda oculto para la persona hasta que publicas la semana. Añadir o cambiar un borrador no envía ninguna notificación.
Para una primera semana, Borrador te deja hacer pruebas sin que se avise a nadie.
3
Elige una persona y un día
En la primera semana nadie tiene turno todavía, así que todos aparecen en Sin turnos esta semana, en la parte de abajo de la cuadrícula. Selecciona un día en la fila de una persona. El formulario del turno se abre con esa persona y ese día ya puestos.
También puedes seleccionar Añadir Turno en la barra de herramientas. En modo borrador dice Añadir borrador.
4
Rellena el turno y guarda
Revisa las fechas y las horas, y después Local y Empleado. Cargo (el área del turno, consulta Áreas), Minutos de descanso y Notas son opcionales. Selecciona Guardar (en modo borrador, Añadir borrador).
Un turno que se solapa con otro turno de la misma persona se rechaza.
5
Repite y, si trabajaste en borradores, publica
Añade los demás turnos de la misma manera. En modo borrador, una barra encima de la cuadrícula cuenta los borradores. Selecciona su botón de publicar y confirma: se publican todos los borradores de la semana que hay en pantalla, y cada persona recibe un solo mensaje que agrupa todos sus turnos nuevos.

Qué envía la publicación, y qué borradores retiene, está en Borradores y publicación.

Si cambian los planes#

Editar. En la vista semanal, selecciona un turno para abrirlo. Cambiar un turno publicado avisa a la persona solo cuando su inicio, su fin, la persona, el local o el estado han cambiado de verdad.
Quitar un borrador. Ábrelo y selecciona Descartar borrador. No se avisa a nadie.
Cancelar un turno publicado. No se puede eliminar. Ábrelo, pon Estado en Cancelado y guarda. Motivo de la cancelación es opcional y se envía a la persona con la cancelación.

Formas más rápidas de llenar una semana#

Planificación Automática propone una semana a partir de los turnos de cada local y del número de personas que necesita cada turno. Eso lo fijas para un local en su pestaña Planificación, y para una sola semana en Horarios, Turnos. Consulta Horario de apertura y personas necesarias y Planificar una semana automáticamente.
Copiar semana anterior copia los turnos publicados de la semana anterior a la que hay en pantalla en la semana que hay en pantalla. Es útil a partir de tu segunda semana. Consulta Copiar la semana anterior.

En modo borrador, los dos botones crean borradores.

En el teléfono#

Abre Más y después Gestionar horario. En Nuevos turnos eliges publicado o Borrador, como en la web. Toca + en un día para añadir un turno, y toca un turno para editarlo. En el teléfono los turnos no se pueden arrastrar: mantén pulsado un turno para Duplicar y, en un borrador, Descartar borrador. Para publicar los borradores, toca el botón de publicar de la barra de borradores y confirma con Publicar.

En una empresa configurada en Horario fijo, los turnos no se pueden añadir ni cambiar: todos siguen el horario de apertura de su local. Consulta ¿Horario fijo o Turnos personalizados?.

Qué viene después#

La gente ve sus turnos publicados en la app. Cuando empiecen a fichar, sigue con Aprueba tus primeros partes de horas. ¿Te falta un botón? Consulta No veo un botón o una página que otra persona sí tiene.